Rivhor Office

Documentos que puedas encontrar y entender

Podrás subir archivos o fotografías, organizar carpetas por cliente, trabajo o trámite y localizar información con ayuda de un chat interno. Queremos facilitar la lectura de avisos, el seguimiento de vencimientos y la preparación de una carpeta para un contador, gestor o agente de seguros.

Las guías de requisitos deberán mostrar su fuente, jurisdicción y fecha de revisión. La lectura y traducción serán de apoyo. Los originales seguirán disponibles y los asuntos que necesiten una revisión profesional se señalarán antes de que el propietario actúe.

Llamadas con asistencia entre español e inglés

El agente de voz acompañará las llamadas que el propietario haga a terceros. Ayudará a interpretar la conversación, formular preguntas y pedir aclaraciones mientras el dueño mantiene el control de las respuestas y los compromisos.

La transcripción y el resumen dependerán del consentimiento y de las condiciones aplicables. Los nombres, importes, fechas y acuerdos importantes necesitarán confirmación. El asistente podrá señalar lo que no haya entendido en lugar de presentar una suposición como un hecho.

Cotizaciones y citas desde el celular

Queremos que cada negocio pueda preparar cotizaciones con su logo, servicios, materiales, mano de obra y condiciones mediante plantillas sencillas. Los cálculos mostrarán sus componentes para que el propietario pueda revisarlos antes del envío.

La agenda ayudará a organizar visitas, citas y trabajos. También contemplamos referencias de precios con fuente, fecha y zona para orientar una comparación. Esos rangos no sustituirán los costos reales del negocio ni decidirán el precio final.

Un chat para preparar el trabajo

El chat interno ayudará a buscar archivos, crear carpetas, preparar documentos y reunir información para una cotización. El propietario revisará destinatarios, archivos y contenido antes de compartirlos. Los accesos y el registro de acciones deberán permitir saber quién hizo cada cambio.